改革开放以来，高校档案工作有了长足的发展，呈现出百花竞开、各具特色的学校档案工作体系。特别是随着计算机、通讯 、网络等技术的迅猛发展，档案信息化建设已成为高校档案界的必然选择，同时也纷纷被纳入高校档案馆竞相建设和发展的重要领域，并已取得了令人注目的成效，使高校档案工作管理手段跃上了一个新台阶。但如何利用现代化管理手段破解档案服务的“瓶颈”，这是高校档案人员应面对的一个重大而现实的课题。按照钱学森系统科学的思想，“系统学不仅要以揭示系统规律去认识系统，而且还要在认识系统的基础上去控制系统，使系统具有我们所希望的功能”。这尽管是档案理论界应去研究的问题——有无必要尽早建立《档案系统学》，但至少“从事物的部分与整体，局部和全局以及层次关系的角度来研究客观世界”的系统科学思想给我们启迪：高校档案管理要跳出档案看档案，走出校门看学校，为更好的实现高校档案工作的根本目的——服务学校和社会，努力创建学习型、研究型和开放型档案馆室，开发建设档案数字博物馆这一档案文化产品创新平台，使学校档案资源及其丰富的内涵同社会发展的主旋律及学校中心工作相结合，努力打造档案文化产品——“知识管理”，使高校档案文化成为社会先进文化的有机组成部分。
- 高校档案数字博物馆的内涵及功能
思路是财富，没有思路就没有出路。高校档案服务领域要有新开拓，服务思路要有新突破，服务手段要有新改进，要以新的思路面对新形势，以新的起点提出新目标。我们高校档案界应以这样昂扬的精神状态来树立和落实科学发展观，构建和谐档案馆室，服务资政。这既是档案工作的根本目的，又是高校档案馆室求生存、求发展的必由之路。
档案信息资源开发利用服务为何要引进数字博物馆这一建设理念，来建设档案数字博物馆呢？其答案或许是仁者见仁、智者见智，不尽相同，这需要理性的探索和实践来检验。我们从博物馆与档案馆，数字博物馆与数字档案馆的几个主要指标的对比分析中不难发现两者的异同，给我们开启创新的思路：一是来源：博物馆、档案馆都注重馆藏的收集、征集、收购，其差异仅是来源的区域性；二是馆藏：博物馆的馆藏是以件为统计单位，档案馆则多为以卷来统计，实无本质差异；三是管理：博物馆藏品除一部分用于展出，供人参观外，大多数保管在库房，仅供研究人员研究之用。而档案馆同样是除一部分馆藏被借阅流通外，大多数都深藏库房供内部研究之用，两者都受各自条件所限制。四是馆藏数字化：博物馆馆藏数字化具有个体化、标准化、系统化和数据库管理的特色，而大多数档案馆追求的是目录数据库的建设，档案馆藏数字化仅仅是零星的，实现馆藏档案数字化尚需时日；五是信息的发布形态。实体博物馆大都建有数字博物馆，这些数字博物馆不受时空地域限制，可以根据不同主题需要从数据库中取出藏品信息，组成数以十计、百计的、永不闭馆的展览会，是一个个体系完整、各有特色，深受社会各界赞赏的数字博物馆。反观建成的或在建的数字档案馆，大都是枯燥乏味的档案目录、现行文件之类的条块信息，受众面不大，回头客不多。如果说馆藏数字化缺乏资金，但当今档案界办展览倒是方兴未艾。遗憾的是这些史料信息既不是从数据库中提取，也不重视将办展览所拍史料信息转入数据库管理，因此这种展览会必然成本高、社会效益不大。
通过上述对比分析，笔者认为我们应该学一点系统科学的知识，把系统思想、系统方法、系统理论和系统应用引进档案管理之中，借鉴数字博物馆的一些管理理念，以档案馆功能为依托，档案数字化为基础，数字博物馆为形式，知识管理为手段，陈列设计为技能，服务资政为重点，宣传教育为目的来用活档案、盘活馆藏，建设档案数字博物馆。也就是把档案文件比作博物馆藏品，以其数字化形态纳入数据库管理，再根据不同主题的需要，组成数以十计、百计的、形式新颖的永不闭馆的展览会。这实为创新之举，为高校档案馆室档案信息开发利用的系统性、多层次、多视角开辟广阔了的前景。学百家之长，创本家之优，这是时代的召唤。我们应尽早构建起学习型、研究型、开放型档案馆室技术集群的建设平台，形成具有高校特色的档案文化产品，努力提升高校档案信息服务的社会化层次和社会受众面。
- 高校档案数字博物馆建设的原则
高校档案数字博物馆具有传承历史、宣传展示、服务资政、史料研究等功能，更是传播档案文化的一个重要载体。高校档案工作要主动服务于学校和社会，打造档案文化服务品牌，就要不断开拓服务思路，不断改进档案服务的手段、形式和办法，不断扩大档案服务的受众面，努力率先建设档案数字博物馆。它的建设应遵循如下主要原则：
1．服务主导型原则：档案贵在活，重在于用。档案只有“活”才能“用”。“用”必然要求档案的“活”。这里的“活”和“用”最重要的是取决于主体对客体的认识和把握，即档案人员对学校、社会和馆藏档案的认识和把握，着力于历史与现实的结合，动态和静态的结合，把档案资源转化为激活的、活化了的知识。著名科学家钱学森经常要求研究人员必须掌握第一手的资料和正反两方面的论点，然后再亲自把掌握的资料和论点提炼成活的，为解决实际问题所用的知识，然后再经过“系统辨识”，使知识成为决策的有效支持。钱老这一科学的论述，既为档案人员指明了如何运用档案资源的方法，又为档案服务工作指出了如何实现主导型服务的思路。建设档案数字博物馆就是要坚持服务主导型原则，以档案人员高昂的精神状态，敏锐的政治敏感性，积极的主观能动性和求真务实的创新意识，在我国建设有中国特色社会主义现代化的伟大事业中，在科教兴国、人才强国战略，树立和落实科学发展观，构建和谐社会，建设文明校园等方面提供档案服务。以史为镜，可知兴替；以史为鉴，可明得失。最近，中央领导同志又的对档案战线上的同志提出，要利用丰富的馆藏资源及其丰富的内涵，努力配合保持共产党员先进性教育活动的要求。我们高校档案人员应不负党的重托、时代的召唤，以服务主导型为原则，在档案服务形式和内容上不断创新，不断有所作为。
2．数据库管理原则：千里之行，始于足下。建设以数字博物馆为发布形态的档案数字博物馆，最基础的工作就是将馆藏品纳入数字库管理。因此，应坚持数据库管理原则，集中人力、物力和财力，一以贯之，持之以恒地全面而系统地推进馆藏品数字化工作。
馆藏品数据库建设工作是一项系统工程，同时也是一个开放的而不是封闭的，动态的而不是静态的建设和管理过程。鉴于馆藏品本体基础来源于众多的客体信息，特别是在计算机技术和网络技术飞速发展的今天，必须实现本体数据库和客体数据库之间有效对接和有序交互，实现最大限度的优化管理。这就需要学校的有效协调和监督，整合资源，最终实现“大信息”的共享。
引进数字博物馆建设和管理理念，建设档案数字博物馆还必须加大对录音、录像、照片等声像材料、实物材料和学校重大事件（或成果）过程材料的收集和及时纳入数据库的管理工作。“手中有粮，心中不慌”。只有抓住了源头，不失时机地开展数字化工作，坚持馆藏品数据库管理原则，才能既优质高效地满足一般的档案服务利用，又为我们主动服务，开发出活泼新颖的、内容与形式相结合的、可视性强的、具有时代特征的档案文化精品奠定坚实的基础。
3．编采发结合原则：档案工作是永恒的，档案史料征集工作也是永恒的。建设档案数字博物馆最根本的是要遵循编采发结合的原则，建设一个使用方便灵活、集编采发为一体的在线编研平台。档案利用者在利用档案信息时，面对浩如烟海的馆藏信息往往会觉得无从下手，同时又感到馆藏信息的不够或是“知识稀缺”，这就需要我们档案工作者进行在线编研工作，也就是按照主题的要求，对档案信息进行提炼、综合，并从互联网、校园网等现代媒体上采集补充信息，来满足主题的需要。同时再按主题、专项和事项进行信息发布。假如我们把主题当作博物馆的一个展厅，专项则是这个展厅的一个展段，事项则是一个展段的展板。由多个事项组成一个专项，多个专项组成一个主题。一个档案数字博物馆就容纳数以十计、百计的虚拟展厅。所以，在线编研的过程，是档案信息的提炼综合过程，也是陈列设计的过程。正如杰出科学家钱学森所说：“（档案）资料不是活的，情报是激活的，活化了的知识。如何把死资料变成活的知识？要经过自己的提炼，提炼就是综合，在提炼的过程中需要系统辩识，这就是生产情报的科学技术，是创造精神财富事业的很重要的一个方面。” 钱老的这一重要思想不仅是广大从事史料研究工作者的重要指导原则，更是我们档案人员从事在线编研工作的重要指导原则。我们遵循编采发结合原则建成的高校档案数字博物馆是无愧于时代、创造了具有高校特色的精神财富，又为高校档案文化传播闯出了一条新路。
- 高校档案数字博物馆建设的实践思考
近年来，一些高校档案馆坚持以优化服务为宗旨，齐全归档为基础，现代技术为手段，盘活馆藏为重点，档案文博利用为中心，为学校学术上水平、管理创一流做贡献的工作思路，积极从学校建设中争取经费，大大加快了档案信息化建设进程。尤其是有的学校档案馆直接参与教育部数字博物馆建设，取得了宝贵的实践经验，也为我们建设档案数字博物馆提供了理性思考的实践基础。
1．与时俱进，开拓创新的工作思路是建设档案数字博物馆的重要前提。创新是灵魂。开阔的工作思路，是创新档案工作最重要的前提。档案人要融入社会，融入学校，就必须与时俱进，不断开拓创新的工作思路和求真务实的工作作风。邓小平同志在1992年南巡讲话中曾强调指出：“改革开放的胆子要大些，要敢于实践，不能象小脚女人那样没有一点闯的精神，没有一点‘冒’的精神。没有一股气呀、劲呀，就走不出一条好路，走不出一条新路，就干不出新的事业。”今天，我们重温邓小平同志的讲话精神，仍具有时代的重要意义。我们高校档案人员只有进一步解放思想，开拓思路，敢想敢闯，用科学的发展观引领档案工作，更好应用计算机这一现代化工具，更好应用档案信息管理系统这一现代化管理手段，在档案服务、档案文化开发上闯出一条新路。
2．专业复合性技术人才群是高校档案数字博物馆建设的成败关键。古往今来，在社会中起决定作用的总是人本身。档案数字博物馆建设最关键的因素也是人。一个合格的档案数字博物馆建设者应兼具档案学、图书馆学、博物馆学、情报学、计算机和网络等多学科知识，既需要懂计算机、网络等现代信息技术，又要熟悉馆藏，精通档案业务，既要具备信息采集、分析、处理、研究的能力，又要具备能将内容和形式完美结合的陈列设计能力，既要能把握时代的主旋律，又要能了解各个历史阶段的大背景，这就需要一支专业复合性技术群体，他们是同时能担当起信息资源的管理者，信息利用的导航家，信息服务的设计师，信息研究的咨询家等多重角色的“新档案人”。但是，高素质、复合型人才不是一朝一夕能培养成功的，只能在实践中学习，在实践中培养和提高档案工作所需的学科知识和岗位技能。我们更希望国家教育主管部门能将档案学、图书馆学、情报学、历史学、博物馆学的相关内容，与计算机和网络相关技术融合为一个大学科，以大学科办学，将学生培养成为宽厚性、复合性专业人才，这既是档案事业发展的客观要求，也是档案事业发展的必然趋势。
3．学校领导支持是高校档案数字博物馆建设的有力保障。我国改革开放以来取得了巨大的成就，令世界瞩目。实施科教兴国、人才强国战略不仅促进了高等教育的发展，也为国家可持续发展提供强有力的支撑。这是高校档案工作抓机遇、求发展的时代背景。如果我们还是象过去那样等、坐、靠、要，消极的应对时代的变化，那结果是可想而知的。高校档案界应引进“相似理论”的概念，同一区域条件相似，这一区域内高校档案工作为何还有强弱之分，这终究是与人的因素密切相关的。有的高校档案馆积极主动争取学校或国家数十万元、百万元甚至数亿元的工程经费，建设大项目和大工程，其中最主要的一条经验就是他们有一种忧患意识，善于不失时机抢抓机遇，在服务中作贡献，在奉献中求发展，不断壮大档案馆综合力量。建设档案数字博物馆尽管任重道远，需要大量的经费投入，更需要以良好的精神状态，抢抓时机，主动创造条件获得学校领导的理解和支持。
在社会主义市场经济条件下和不断深化高等教育改革的今天，正如人民科学家钱学森在上世纪七十年代所言的那样：“一方面是精深的理论，一方面是火热的斗争，是冷与热的结合，是理论和实践的结合。这里没有胆小鬼的藏生地，也没有自私者的活动地，这里需要的是真才实学和献身精神”。
作者姓名：袁继军? 工作单位：上海交通大学档案馆??? 地址：上海市徐汇区华山路1954号? 联系电话：（021）62933735????? 邮编：200030?????? E-mail:jjyuan@sjtu.edu.cn
