高校档案资料对于学校来说，如同一面镜子，它详细真实地反映了一所学校从建校初期到逐步发展的整个历史过程，它以各种不同的形式真实而客观的记载着学校教学及管理过程中的每一个环节，它是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是认识和把握高校发展客观规律的重要依据，是一所学校的宝贵财务。 

    上海商学院档案室隶属于党委、校长办公室，是全校档案工作归口管理部门。既对全校档案工作统筹规划、组织协调，全权对全校各归档部门档案管理工作进行监督和指导，又具体负责收集保管和提供利用学校各类档案。 

    本室在全校建立了较为完整的档案工作网络，各归档部门都有一名领导分管档案工作和配备了专（兼）职档案员，不定期地对他们进行档案业务指导和培训。本室根据国家、上海市和市教委的档案工作法规，结合我校实际，制订颁发了一系列有关档案工作的规章制度。明确规定了各归档部门的工作职责和归档范围、具体内容，在全校实行依法治档和档案工作目标管理。 

本室对全校党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、出版、产品、设备、声像等各类档案及相关资料实行集中统一管理。长期以来，大力加强档案资源建设，努力丰富本室馆藏。目前本室共存有上海市财政贸易干部学校、上海市财贸管理干部学院、上海商业职业技术学院、上海商学院（2004.10～至今）万余卷的档案。本室重视现有档案资源的开发利用，充分挖掘档案资源的价值，不断拓宽服务领域，改进与增加服务方式，努力提高服务水平，为学校和社会提供尽可能多的优质服务。 

    本室地址设在奉浦校区11号楼一楼。联系电话：021-67105470。 

    本室努力抓档案业务的现代化管理，努力实现档案登记、编目、统计、查询的计算机管理，建立了档案室网页，可以通过互联网阅览本室相关信息。本室已引进档案管理软件，实现档案现代化管理。