至从上世纪80年代至今，中国年鉴事业经多年的发展，全国从原有的6种年鉴发展到2000多种年鉴，已成为中国文化事业中一道亮丽的风景线。全国现有的包括省、地、市（县）地方年鉴、中央年鉴和各种行业年鉴，为我国改革开放和社会主义两个文明建设、繁荣中华民族历史文化起到了不可低估的作用，为各级地方政府领导决策起到资政通鉴的作用，得到社会的充分肯定。作为一个覆盖全国的信息资料库。年鉴是以条目为主要载体，除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外，条目是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。它不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。

    年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。综合性条目，一般列于类目或分目之首，主要包括综述、概况两种。其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。专题性条目，一事一记，反映事物发展变化的一个侧面。其取材标准有大事、要事、新事、特别事。所以年鉴条目应侧重于社会性，取材要考虑读者的需要，不以行业、部门的标准代替社会标准，不能只谈成绩，回避问题。其内容应注重资料性，信息性、可读性，即对社会有借鉴作用，有存史价值。

    在编写年鉴条目过程中，由于年鉴撰稿人基本上是由政府或单位的综合科或秘书科的人员提供，由于他们是单位的“笔杆子”，经常在手中操作的是各种总结、汇报、报告之类的官样文章，是领导的代言人，他们所处的位置决定他们所撰写的文稿从本位出发，用许多研究词、修饰语、描绘句来描述年鉴文稿。因此，在编辑年鉴文稿时从几个方面注意年鉴条目的规范化处理。

    一、条目的文体的规范化处理

    年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。说明体是以说明为主要表达方式的文章体裁。年鉴条目以概说事物、人物、简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。如用来介绍地方、部门、行业的基本情况的“概况”。记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁，其特点是人们对客观事物的基本描述。多用来记述单一事件的前因，后果等，是简明的记叙文。如：特色条目。不管是说明体或记叙体，年鉴条目文体有其特征：篇幅知小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾。要求文稿要回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集。用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容。要实话实说，一是一，二是二，决不含糊其词，弄虚作假。因此语体上要求杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求事，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语，如：“加强”对某项工程的领导，而不说“强化”，对产业结构的“调整”，而不说“优化”，不作空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。

    二、条目的标题的规范化处理

    条目的标题是内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。年鉴条目的标题，即是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。标题虽小，但它直接影响条目的质量和社会效果。条目标题要有“信息性”、“新颖性”、“检索性”。条目标题的信息性，主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的内容范围，如市县概况篇目中的[基本概况]，它阐述的是一个地区的地理、气候、资源等概况；二是标题本身含有一定的信息量。如“[国家地质公园太姥山]，它直接记载的是福鼎市国家地质公园太姥山等等。条目的新颖性不仅体现在新鲜内容主题的概括，还体现标题的个性。如：[南方天山——象山]；条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，用对事物法定的、标准的知识概念作主题词。如：[义务教育]、[高中教育]等。因此，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。

    三、条目的内容的规范化处理

    年鉴是资料性年刊，以条目为其主要表现形式。条目的内容覆盖了相应领域的各个方面。条目内容各异，篇幅长短不一，要衡量它的内在质量，应从条目以提供资料为目的入手。以其是否是有用信息作为标准。一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问，或是被读者所引用，说明此条目的信息含量高。怎样才能提高条目的信息含量？一要对材料作整体处理。应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。二要把握材料的实质性内容。通过对材料的综合分析，概括出部门、行业和地区发展的特点。

    在编缉市县文稿中，经常发现原作者在撰写年鉴文稿时其条目标题中存在着标题冗长、重复或用总结、动员性语言，用副词、形容词等修饰语。如：“各项社会事业不断进步”、“经济实力不断增加”等等。在修改文稿时，首先在条目的标题上规范，先用统一的[经济社会概况]条目来概括地方经济社会发展概况，内容涵盖了一个地区工业、农业、外贸经济、城乡建设、科教文卫、人民生活、社会事业等。再用1-2个特色条目来反映本地区经济社会发展过程中的大事、要事；将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构，相辅相承，相得益彰，从不同角度反映了全部情况。通过这些示范性修改，使市县文稿内容即有独立性、完整性又有连续性、可比性。比较能够看出地区经济社会发展的变化、发展。

    年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型综合性年刊，应是具有资治、存史、发布信息、服务社会等多功能的产品。作为一项系统工程，它涉及到框架的结构、选题选材、组稿编辑、出版发行等各个方面。条目的撰写直接影响到年鉴质量，作为年鉴的编辑，要精选和精编，对选取信息的深加工规范条目的标题、内容、打造有价值、高品位的年鉴信息，牢牢把握先进文化的发展方向，审时度势，与时俱进，不断把年鉴事业推向前进。