上海商学院2013年教学基本状态数据采集工作方案

　　根据教育部高教司《关于在新建本科院校进行2013年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函〔2013〕27号）精神及教育部高等教育教学评估中心相关培训工作会议的要求，经校长办公会议研究，决定开展教学基本状态数据采集工作。

　　一、重要意义

　　教学基本状态数据反映学校的教学常态，是专家进行评估的重要依据，开展教学基本状态数据采集工作，对于我校将要开展的本科教学工作合格评估具有十分重要的意义。

　　二、组织领导

　　学校成立教学基本状态数据采集工作领导小组，校长任组长，其他校领导任副组长，各二级单位负责人为成员。领导小组下设数据采集办公室，办公室设在迎评促建办公室，办公室主任由迎评促建办公室主任兼任。

　　三、工作任务

　　本次采集任务的时段自10月15日至11月15日，采集“2013年数据”，即2012年9月1日至2013年8月31日（财务、图书、科研为2012自然年度）间的数据。

　　四、进程安排

　　本次数据采集工作分为“采集、汇总、入库、提交”四个阶段，各阶段时间进程和主要工作如下：

　　（一）采集阶段：数据采集、审核、提交

　　10月15日—10月23日，任务分解及状态数据采集、审核、提交。（10月15日培训、制定方案、任务分解、工作布置；10月15日-10月22日采集数据、责任部门及分管领导审核，10月23日提交电子版、纸质版（须签名）。

　　1．具体要求

　　（1）各责任部门根据《上海商学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的格式部署采集数据；

　　（2）数据采集应先按照《填报表格》填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交；

　　（3）各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码，如:表1-1；

　　（4）各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下5、6、7、8各项；

　　（5）各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称，例如：“表VI学校发展规划中的发展战略规划”，其电子档名称为：表VI发展战略规划。

　　上传文件的Word文档格式可参考上次采集要求，也可以见本文附件；

　　（6）同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。例如：“表1-5 院系和其他教学单位专任教师情况”，如果是管理学院采集，电子档名称为:表1-5管理学院；

　　（7）同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：采集项编码+部门名称+子项名称。例如：“表1-6 院系教师培训进修、交流情况”，如果是管理学院教师，电子档命名为：表1-6管理学院；

　　又如：“表2-1院系下属各专业情况”，管理学院市场营销专业的电子档名称为：表2-1管理学院市场营销;

　　（8）对一个采集项涉及多个文件上传时，应严格层次关系，逐子项命名；

　　（9）各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由网络中心协调相关职能部门协商统一处理；

　　(10)涉及到多个协作责任部门以及院（系、部、中心）的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节;

　　(11)各第一责任部门对搜集的电子数据进行汇总、审核（由相应责任人、职能部门领导和分管领导审核），确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。

　　（二）汇总阶段：数据收集、汇总、审核、归档

　　时间节点：10月23日—10月25日

　　1. 各第一责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交“迎评促建办公室”（以下简称“迎评办”）；从10月23日8：00开始，“迎评办”接受第一责任部门审核合格的纸质材料和电子文档，10月23日16:00收集结束；

　　2.“迎评办”对接收的纸质材料进行验收，验收将按照“上海商学院教学工作状态数据采集质量监控表”以及文档命名和格式要求验收（不符合要求的将退回），并办理验收手续，“评建办”将根据材料组的验收通过手续接收电子文档；

　　3. 10月24日—10月25日，学院对状态数据审核确认，审核未通过的数据，不得进入下一环节，必须在2天内重新上报并作记录。

　　（三）入库阶段：数据入库、审核

　　1. 11月12日---11月13日“迎评办”分别将学院审核通过的2013年状态数据录入“上海商学院教学工作状态数据库”；

　　2.“迎评办”对录入的“上海商学院教学工作状态数据库”进行审核。

　　（四）提交阶段：校领导审核、提交并打印

　　1. 11月14日，校领导对录入的2013年“上海商学院教学工作状态数据库”进行审核；

　　2. 11月15日，“迎评办”将经过最终确认后的“上海商学院教学工作状态数据库”上传教育部评估中心；

　　3. “迎评办”对上报教育部评估中心的“上海商学院教学工作状态数据库”打印装订、刻光盘存档。

　　五、总体要求

　　本次数据采集工作时间紧、任务重，各部门、各单位要高度重视，精心组织，强化责任，指定专人负责这项工作，同时要认真填报，准确把握数据采集的有关政策规定，确保数据准确无误。

　　附件：

　　1. 上海商学院教学基本状态数据采集工作领导小组

　　2. 上海商学院教学基本状态数据采集工作领导小组

　　3. 上海商学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表

　　4. 上海商学院教学基本状态数据采集质量监控表

　　5. “教学基本状态数据采集”文稿基本规范及说明                                                                                                           上  海  商  学  院

　　                                                                                                                                                                               二○一三年十月十二日 

　　附件1：上海商学院教学基本状态数据采集工作领导小组

　　组长：朱国宏

　　副组长：冯伟国  楼文高  钟幼伟

　　成员： 各职能部门负责人、各二级学院院长

　　办公室主任：侯立玉、陈敏（兼）

　　办公室副主任：杨荣昌、熊平安、龚晓阳

　　附件2：上海商学院教学基本状态数据采集工作小组

　　工作组组长：侯立玉、陈敏

　　工作组副组长：杨荣昌、熊平安、龚晓阳

　　工作组成员：各部门数据采集联络员

　　工作小组：

　　1. 材料收集组：张永红、钱萍、吴佳、陆芬芳、唐昕晖、华君敏

　　2.信息技术组：韩晓鸣

　　3.数据核对与录入组：朱嫣嫣、朱燕、林丽娜、张宗清、包时军、费琛、韩文彬、沈爱玲、郭大伟

　　4.文秘联络组：路建国、王庆辉

　　附件3：上海商学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表

　　附件4：上海商学院教学基本状态数据采集质量监控表

　　说明：1.编制“上海商学院教学工作状态数据采集质量监控表”是为了强化评估工作的质量意识，监控进度，实行责任制而制定。

　　2.每一份文稿附一张“学院教学工作状态数据采集质量监控表”；

　　3.没有上一环节责任人（完成人）签字认可，下一环节责任人不得接受文稿；

　　4.延误学院“教学工作状态数据采集”进度或者出现质量问题，将追究当事人责任。

　　附件5：“教学基本状态数据采集”文稿基本规范及说明

　　一、有关说明

　　为了统一文本格式，我办制定了文稿基本格式与规范，如各系部、职能部门有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。

　　各系部、职能部门提交的文字材料与表格均以word文档格式提交。

　　二、文稿基本格式

　　1.纸张要求和页面设置

　　2.正文