经学校校友工作办公室主任候立玉召集研究，为进一步推进校友会、基金会的工作，2013年12月11日下午，校友工作办公室、基金会秘书处在徐汇校区15楼会议室召开了学校校友会、基金会工作会议，总结交流2013年学校校友会、基金会工作，探讨2014年工作思路。各二级学院党总支书记、校友工作联络员、高等技术学院、继续教育学院、学生处负责人等参加会议。
会上，校友工作办公室副主任杨谊青通报了学校校友会2013年的十项工作：一是在朱国宏校长等领导的高度重视和关心下，上海商学院校友会揭牌仪式于5月17日在奉浦校区举行，新老校友、校领导和部分在校师生共同见证了这一美好时刻。二是加强组织建设，为有利于校友会工作顺利开展，学校设置了校友工作办公室，负责校友会日常工作。三是申请加入中国高等教育学会校友工作研究分会得到批准，学校入会不仅为迎评促建起到了一个支撑、铺垫作用，而且可以更好地学习借鉴兄弟院校先进的校友工作经验和运作机制，进一步加强相互间交流和合作，从而推进我校的校友工作健康有序发展。四是探索为校友服务的途径，结合63周年校庆为校友做了三件事，即创办一份《校友通讯》内部刊物，传递母校信息、沟通校友动态，目前已编印了二期；配合拍摄一个宣传短片，让校友通过视频更好地了解学校近几年的发展变化；组织一场老校友联谊座谈会，搭建交流平台，通过重返母校、共叙友情，畅谈人生，大家深感对老师、同学的怀念，对母校生活的回忆，永远是一种激励。五是夯实工作基础，把加强二级学院校友（基金）工作作为重要抓手，先后召开了三次校友（基金）工作推进会。目前信息与计算机学院、管理学院、财经学院、外语学院、文法学院、继续教育学院等已先后开展了校友工作，有的建立了二级校友会。六是学习借鉴兄弟院校办会经验，通过走出去请进来的方式，虚心向上海师范大学等兄弟院校学习取经，探索建立科学的运作机制和管理体制。七是创建了上海商学院校友会网站，使之成为学校与校友、校友之间沟通联系的互动平台。八是策划建立了“校友基金”，经与学校教育发展基金会联动，向校友发出“校友年度捐赠倡议书”，把浓浓的母校情结，化作强烈的责任感，资助优秀、贫困大学生，为母校发展贡献一份力量。九是酝酿草拟了校友工作（2013—2015年）发展工作规划。十是策划组织2014年校友迎新联谊活动，对象以留校工作的校友为主体，主题是“我为母校发展建言献策”。同时，杨谊青同志还向与会同志通报了校友会2014年工作打算：一要继续精心编发《校友通讯》，从2014年起改为季刊，不断提升刊物的时效性和可读性。二要进一步加强校友会网站建设，使之成为受欢迎的、点击率较高的网站。三要依托各二级学院、学生处和档案室，广泛开展寻访校友工作，帮助指导建立健全各二级学院的校友会。同时学习借鉴已建立并开展活动的“上海市财贸管理干部学院商经系同学会”案例，再建立上海市财贸管理干部学院政治系同学会和财会系同学会，从而创造条件逐步建立学校校友数据库。四要积极参加中国高等教育学院校友工作研究分会组织的活动，加强交流与合作，不断提高我们的工作水平，并步入规范科学的发展轨道。五要联合学生处，校团委共同筹划组织“（2014）大学文化与大学生成大论坛”活动。六要切实做好校友基金的募集和管理工作。
学校教育发展基金会秘书处张仲礼通报了2013年学校基金会工作情况，一是召开了上海商学院教育发展基金会一届一次理事会，审议通过了上海商学院教育发展基金会章程和基本管理制度，选举产生了基金会理事长，秘书长等。二是举行了上海商学院教育发展基金会揭牌暨捐赠仪式。三是加强基础工作，注重规范管理。我校基金会是一个新成立的社会组织，为开好局、迈好步，我们把加强自身建设，形成规范的工作机制作为重要抓手，通过走访调研，学习先进的管理体制和运作机制，加强与兄弟院校基金会的合作与交流；通过建章立制、制定年度工作计划和三年（2013——2015）发展规划，参加各类业务培训，夯实工作基础；通过创建基金会网站，扩大基金会影响；通过申请基金会公益性捐赠税前扣除资格认定，已获得三年免税的认定。四是做好基金劝募和使用工作。在做好接受社会捐赠150万元的同时，年初在校内组织了一次“心手相连，传递友爱”的劝募活动，共收到师生捐款71000余元。根据捐助者意愿和基金会理事长会议要求，在校内设立了“上海商学院闽能奖（助）学金”，“上海商学院教师奖励基金”和上海商学院校长奖励基金等项目，目前“2013年上海商学院闽能奖（助）学金”发放287000元，获奖（助）学生89人；联合校友会策划建立“校友基金”， 向校友发出“校友年度捐赠倡议书”，既凝聚校友爱校热情，又支持学校发展公益工作。五是策划在校园内筹建“慈善爱心屋”，广泛开展爱心捐助活动，拟通过“爱心积分制”将帮困育人和公益传播有效地结合起来。在盘点2013年、思考2014年工作时，张仲礼简要谈了以下思路，一要筹备召开学校教育发展基金会一届二次理事会；二要建立健全基金会科学的运作机制；三要精心准备，做好迎接基金会第一次的2014年年检工作；四要聚焦落实基金会申请“公益性捐赠税前扣除资格”的批准工作；五要继续做好基金募集捐赠工作；六要精心培育学校“慈善爱心屋”工程，发挥其广施爱心作用；七要合理安排使用基金会资金，提高奖励帮扶工作成效；八要花大力气建设基金会网站，更好地为学生、为校友服务。学生处副处长、就业指导中心副主任胡伟华通报了筹划2013至2014校友返校活动计划，明确了“回忆，对话，志愿，展望”的活动主题，通过活动宣传，返校座谈，校友论坛，制作名录等形式来增进校友与母校，校友与校友之间的联系和沟通。并采用循序渐进，“滚雪球”的方式逐步扩大校友会工作的影响力和成效。艺术设计学院，高等技术学院，管理学院的党总支书记和有关人员纷纷发言，提出了许多“真知灼见”，为学校校友会和基金会工作更上一层楼建言献策。
校友工作办公室 基金会秘书处
