拟聘人员办理入职手续流程如下:
1. 请按照《办理入职手续材料提交清单》准备相关材料,携带材料至人事处(奉浦校区综合楼809室,电话:021-67105340)签订聘用合同。
2. 入职人员需填写《上海商学院教职工登记表》、聘用合同一式三份,本人签字并交所在部门或二级学院负责人签字盖章后,经人事处交校领导签字盖章。
3. 请将个人人事档案通过机要方式寄至我校人事处(上海市徐汇区中山西路2271号教学楼1210室人事处),电话:021-67105340。
4. 人事处编定本人工号,本人携带纸质通知、电子版一寸照片(存放在U盘中)、身份证至一卡通中心(奉浦校区行政楼130室)办理校园一卡通。学校信息门户(scloud.sbs.edu.cn)登陆用户名为本人工号,初始密码一般为身份证倒数第七到倒数第二位。校园网络使用、VPN服务、i上商APP下载等可微信搜索公众号“上海商学院服务号”获取相关使用说明。
5. 人事处按规定办理事业单位人员聘用登记备案相关手续。备案后合同经所在部门人事专员交部门及本人保存(各一份)。
6. 因工资发放需要,请本人尽快前往浦发银行,办理代发工资银行借记卡壹张,同时前往上海银行办理代发津补贴银行借记卡壹张*。办卡成功后及时将银行卡复印件交往财务处(奉浦校区综合楼辅楼一楼),否则会导致工资延期发放。联系电话:021-37198241。
*为确保代发津补贴顺利进入上海银行卡,请开立一类卡。上海市户籍人员携带身份证到任意一家上海银行网点即可开立。外省市户籍人员可前往奉贤区的任意一家上海银行网点开卡,一般需提供身份证、个人实名认证的手机号且入网时间超过1年。
7. 关于新进人员个人所得税专项附加扣除的相关操作,请登陆学校信息门户查看财务处有关通知,如有问题请直接咨询财务处。
8. 入职我校前在上海市已经开立社保账户或公积金(补充公积金)账户的人员须在入职时将社保账户和公积金账户从原单位转出或封存。
原在本市外单位已建立过公积金账户的,可请本市外单位将公积金账户直接转入我校:
户名:上海商学院
基本公积金账号:881338516205
补充公积金账号:209881338517
未在上海市建立公积金账户的人员,入职我校后,由我校为其新建本市公积金账户。原在外省市单位已建立过公积金账户,需办理外省市公积金转移的人员,待本市公积金账户缴费满半年后,个人可通过随申办APP或上海市公积金官网将外省市公积金转入本市。上海市住房公积金热线:12329。
未在上海市建立过社保账户的人员,入职我校后,由我校为其新建本市社保账户。原在外省市单位已建立社保账户,需办理外省市社保转移的人员,需至外省市原单位社保属地开具养老保险参保缴费凭证和医疗保险参保缴费凭证(医保账户如无余额可不办理转移)。由本人或委托我单位人事处将养老保险参保缴费凭证递交至上海市静安区社保中心(梅园路77号人才大厦一楼/沪太路711号),由本人携带身份证原件将医疗保险参保缴费凭证递交至上海市静安区医保中心(原平路363号)。上海市社保热线:12333;上海市医保热线:12393。
9. 中共党员(预备党员)需办理党组织关系转入手续。由原所属党组织开具介绍信,介绍信抬头为“中共上海商学院委员会”或“中共上海商学院委员会组织部”。请登录学校信息门户→服务→组织关系转入,按要求填写个人信息、上传介绍信照片。待审核通过后,携带身份证和介绍信到组织部(奉浦校区综合楼1617室)。点击超链接,查看转入流程图。联系电话:021-67105474。
10. 共青团员(含28岁及以下保留团籍的中共党员)应带县以上团委颁发的团员证到二级学院分团委(行政教辅人员到校团委)报到注册。若团员证遗失,需提供原就读学校提供的团组织关系证明。已注册网上“智慧团建”系统的团员,登录系统:https://zhtj.youth.cn/zhtj/,将团组织关系由原所在团组织转到“上海市—上海商学院团委—XX学院团委”,尚未注册“智慧团建”的团员,入校后联系学院团委进行录入。联系电话:021-67103142。
11. 试用期满考核(试用期满考核表下载链接请点此处)
(1)试用期满前3周,请认真填写试用期满考核表,并递交至所在学院或部门。
(2)试用期满前2周,所在学院或部门召开党政联席会或部门班子会进对试用期满考核人员行考核,并形成有班子成员签字的会议纪要。
(3)试用期满前1周,由各学院或部门的人事专员将试用期满考核表和会议纪要纸质版收集、整理交至人事处(奉浦校区综合楼809室,电话021-67105340)。
12. 教职工可在入职次月25日后在线上申领社保卡或前往线下网点办理。微信搜索公众号“上海本地宝”,关注后在对话框回复【社保卡】可获取上海新版社保卡申请方式、申请网点,常见问答等。
入职人员类型为应届毕业生,请及时关注上海24365大学生就业服务网站通知公告发布的当年度【非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知】(一般每年6月份发布),按通知要求准备落户相关材料,把握好时间节点。联系电话:021-67105340。